Servicios Externos de Contabilidad

Servicios Externos de Contabilidad, Nóminas y Cumplimiento Fiscal de Tutor Negotia en México.

Los servicios de Contabilidad, Nóminas y Cumplimiento de Tutor Negotia en México, no solo brindar una eficaz y efectiva gestión administrativa, sino que prevén soluciones extraordinarias que magnifican el valor, la reducción de costos, y disposición y uso oportuno de la información financiera.

Tutor Negotia cuenta con funcionarios y personal altamente capacitado y certificado en la diciplina contable y financiera con más de 30 años de experiencia probada en la mayoría de los sectores en industrias.

Nuestros servicios:

Servicios externos de contabilidad, nominas, maquila de procesos y transacciones contables, financieras y procesos específicos.

Como parte de nuestra estrategia y de poder brindar al cliente las mejores soluciones que tengan como efecto primordial la satisfacción de sus necesidades, nuestra primera etapa consiste en un levantamiento de información y una debida diligencia de sus operaciones para detectar desviaciones que puedan ser corregidas o procesos que puedan ser mejorados en términos de eficiencia y eficacia.

Nuestra oferta de valor convierte a nuestros clientes en socios de negocios estratégicos, nuestros sistemas y procesos administrativos maximizan el valor las organizaciones incrementando desde la primera etapa de nuestro trabajo la productividad y la rentabilidad. Por mucho nuestra experiencia maximiza el valor, mitiga los riesgos e incrementa la rentabilidad.

Servicios, Productos y Procesos Específicos.

Contabilidad e impuestos

• Procesamiento de transacciones contables diarias de las compañías, que puede ser en nuestro centro de servicio y atención a clientes o en el propio centro de trabajo del cliente.
• Elaboración y emisión de los estados de situación financiera en base a nomas de información contable y financiera aplicables a la industria de cada de cliente.
• Conversión de la información financiera de las normas mexicanas a las normas y principios norteamericanos.
• Cumplimiento de la obligación fiscal pertinente y aplicable a cada operación.
• Elaboración y resguardo de la contabilidad electrónica, como son los catálogos de cuentas, balanzas de comprobación y pólizas contables.
• Conciliaciones bancarias y conciliación de cuentas específicas
• Armonización, creación y depuración de las cuentas contables.
• Registro, tramites y atención de las instancias reguladoras de orden fiscal, laboral, administrativo y legal.
• Gestión, procesamiento, registro integral contable en la parte más sensible de su empresa que son las nóminas de percepciones, sus productos y obligaciones asociadas incluidos los beneficios y gastos de personal.
• Servicios de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Gestión de proveedores
• Gestión de tesorería y bancos
• Gestión y control de Inventario
• Gestión del activo fijo (tangible e intangible)
• Arrendamientos, préstamos y financiamiento
• Cierre de contabilidad general de libros
• Informes gerenciales (P&L, Balances y Estados de Flujos de Efectivo)
• Presentación de declaraciones parciales de IVA, ISR, IMSS, ISN, INCOME TAX etc.
• Supervisión y gestión efectiva de todos los procesos y transacciones asociados al proceso contable, financiera y fiscal.

Gestión de Procesos de Negocio

Servicios específicos de gestión contable para el mejoramiento de procesos Business Process Management (BPM). En nuestro centro de procesos de negocio compartido operamos los procesos de oficina externa con personal altamente capacitado y profesionalizado como son:

Facturación:

Gestión del proceso integral que va desde el pedido o la orden de servicio, la autorización, la conciliación y documentación soporte, la debida diligencia del trámite, las aclaraciones y/o correcciones pertinentes hasta el pago y registro contable. 

Cuentas por pagar:

Control administrativo de las cuentas por pagar que van desde a la recepción la factura, su validación, incluido el compliance del proceso integral desde la revisión del pedido hasta la validación fiscal y financiera.

Tesorería:

La tesorería la estructuramos desde la estrategia de predicción de flujos, la conciliación bancaria el control de saldos y de transacciones hasta sus registros contables y la generación de presupuestos, estados de flujos e información financiera básica hasta la certificación de cuentas, dictamen financiero e informes auditados.

Capacitación y adiestramiento:

Formación y capacitación de equipos multidisciplinarios que van desde los operativos hasta la supervisión y control de calidad o debida diligencia operativa, financiera, contable y fiscal.

Tercerización de servicios especializados, financieros, contables y regulatorios para empresas norteamericanas:

1. Revisión y actualización de procesos operativos
2. Análisis de inconsistencias y elaboración de planes de acción
3. Aprobación de pagos
4. Revisión de previsiones (T&E, Materiales, Cuentas Puente, Aduanas, Debit Balance/Imbalance)
5. Coordinación y supervisión de cierre contable de clientes.
6. Elaboración, revisión y entrega de métricas de desempeño e indicadores performance
7. Recepción, validación y registro de facturas
8. Procesos de pagos
9. Proceso de reconciliación de proveedores y cuentas involucradas
10. Servicio a clientes

Implantación de software ERP.

Contamos con alianzas estratégicas para el licenciamiento de SAP Software que permite gestionar mejor todos los procesos de su organización, desde el área de ventas y relaciones con los clientes, hasta las finanzas, operaciones y producción.

Generales de Tutor Negotia.

Tutor Negotia® (TN) es una firma mexicana especializada en la Gestión de Riesgos de Negocios y de Inversiones, trabajamos en la estructuración financiera para la inversión y desinversión, contamos con estratégicas para salir a financiamiento o bolsa, además somos auditores,  investigadores de fraudes, peritos financieros y expertos en valuación de empresas, marcas, intangibles y proyectos de inversión de gran impacto, tenemos referencias impecables de nuestros clientes que en su mayoría son grupos empresariales que se encuentran en el Ranking de las empresas más importantes de México.

Somos una firma líder en nuestra práctica, con fuertes valores éticos, comprometida con la seguridad, control de riesgos, la sustentabilidad y la responsabilidad social empresarial, proveemos soluciones innovadoras y sistemas de gestión basados en las mejores prácticas reconocidas por las organizaciones internacionales. Contribuimos en la construcción y fortalecimiento de una cultura organizacional ética; responsable, eficaz y eficiente tanto en sus procesos internos como en las interacciones externas y su entorno global como son los terceros involucrados, contabilidad financiera, auditoria integral, cadena de suministro, impacto social, medio ambiente, en el cuidado de su marca y la reputación de sus integrantes.

Trabajamos en las partes más sensible de la gestión corporativa-operativa, que son sus prácticas empresariales y la vulnerabilidad de sus operaciones, aseguramos la debida diligencia, desempeño, conformidad y el cumplimiento de las estrategias empresariales.

Nuestro equipo de aseguramiento y prevención representa un pilar de apoyo en el fortalecimiento de la gestión integral de nuestros clientes, en el equilibrio, en la identificación de riesgos que deben ser tratados adecuada e inteligentemente, tomando como base su impacto financiero, humano, social y legal a fin de mantener un ambiente de control basado en la cultura de la prevención y responsabilidad social.

Nuestra Misión:

"Contribuir en el desarrollo sostenible de nuestro entorno y en la generación de riqueza de nuestros clientes, enfocando nuestros servicios al más alto nivel de desempeño, responsabilidad y profesionalismo"

"El éxito de nuestros clientes es nuestra grandeza"

Comprometidos con la Sostenibilidad

Nos esforzamos en crear las condiciones necesarias para el desarrollo de un espacio para que prosperen las personas, los negocios y los proyectos de inversión bajo un desempeño socialmente responsable donde mejore la comunidad, se respete el medio ambiente y el ecosistema global, dando contribuciones técnicas para el progreso y bienestar de los recursos naturales y el bien común.

Somos una firma de gestión de riesgos con presencia internacional, lo cual hace que los valores sean indispensables en cada uno de los miembros de nuestro equipo para mantener un ambiente sobresaliente y una calidad de trabajo de la más alta calidad. Nuestro propósito es construir, mantener y mejorar el entorno de negocios creando mayor seguridad y confianza, desarrollo sostenible y construir relaciones basadas en hacer lo correcto.

Ademas de perseguir el éxito continuo de la firma y su gente, trabajamos en conducir hacia el desempeño óptimo de nuestros clientes, maximizando el beneficio de su empresa u organización, generando empleo estable en una cooperativa de trabajo asociado.

Nuestro Equipo Directivo

Estamos conformados por profesionales líderes en cada área desempeño, nos esforzamos por reclutar, mantener y capacitar a los mejores talentos para la representación y operación de la firma, representamos un pilar de apoyo en el fortalecimiento, equilibrio y la identificación de riesgos y su prevención a fin de construir un ambiente de armonía entre la entidad, su recurso humano, financiero y la interacción con su entorno económico.